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Modern Collaboration et Communication
Offrez à vos collaborateurs le meilleur environnement de travail, même à distance ! Facilitez la collaboration et la communication de vos équipes à travers une plateforme unifiée ! Notre objectif est de vous accompagner dans cette démarche, afin de mettre en place au sein de votre organisation des solutions sur mesures et adaptées à vos besoins. Alors découvrez nos compétences en Modern Collaboration et Communication !
On vous explique
De nouveaux modes de travail plus flexibles et qui encouragent toujours plus de collaboration et de communication ont émergé. Les entreprises sont donc amenées à se réinventer en profondeur et à transformer leurs pratiques pour s'adapter à ces évolutions. Dans cette optique, moderniser l'environnement de travail des collaborateurs et la communication sont devenus essentiels afin de devenir plus agile et plus efficace au quotidien.
Nos compétences en
Modern Collaboration et Communication
La communication au service de la cohésion et de la productivité des équipes
Avec l'explosion du travail à distance et la nécessité de collaborer efficacement en toutes circonstances, l'intelligent communication est devenue une nécessité pour les entreprises modernes.
L'intégration de la voix, de la vidéo, de la messagerie instantanée, de la visioconférence et d'autres technologies dans une plateforme de communication centralisée permet aux salariés de communiquer facilement et rapidement avec leurs collègues, peu importe où ils se trouvent.
Les outils de communication et de collaboration de Microsoft 365
Microsoft a déployé des outils de communication qui facilite et harmonise la collaboration au sein de votre organisation :
- Microsoft Teams > le hub de collaboration de Microsoft 365 : chattez, participez à des réunions, passez des appels et collaborez au sein d’un même espace de travail
- Microsoft Exchange > la messagerie professionnelle sécurisée : envoyez et réceptionnez du courrier, gérez les calendriers de travail,... et plein d'autres fonctionnalités
- Microsoft Teams Voice > le système téléphonique basé sur le Cloud : passez et recevez des appels audio et vidéo, accédez à la messagerie vocale,... et plein d'autres fonctionnalités
- Microsoft Sharepoint > la solution Intranet incontournable qui facilite le travail en équipe
- Microsoft OneDrive > l'espace de stockage en ligne personnel
- Microsoft Viva > la plateforme qui permet aux entreprises de bénéficier d’une Intelligence Artificielle (IA) et d’insights de nouvelle génération, en rassemblant les outils et les applications dont elles ont besoin
Pourquoi mettre en place ces outils de communication intelligente à travers Microsoft 365 ? Parce que Microsoft 365 est présent dans plus de 90% des TPE et PME françaises et qu'il est une solution sûre, sécurisé et pérenne au niveau mondial. Il nous semble donc évident de nous appuyer sur cette technologie pour vous accompagner dans votre démarche. Mais nous pouvons très bien imaginer de choisir d'autres outils, mieux adaptés à vos besoins ; comme par exemple : Google Workspace, Zoom ou Slack. C'est vous qui choisissez !
Un accompagnement personnalisé pour une organisation de travail collaborative et sécurisée
Chez IT Systèmes, nos équipes mettent tout en œuvre pour réaliser pour vous l’environnement de travail le plus adapté à vos besoins et à vos enjeux.
Nous vous accompagnerons pour choisir et déployer les différentes briques de Microsoft 365 afin que vos équipes puissent collaborer efficacement et simplement partout, à tout moment et en toute sécurité.
Mais quels sont les avantages de la mise en place d’outils de Modern Collaboration et Communication ? Cela permet : une amélioration de la productivité, une flexibilité accrue, une meilleure communication, une sécurité renforcée, une réductions des coûts… Il n’y a que des avantages à opter pour des outils de collaboration moderne.
IT Systèmes : votre partenaire de confiance pour vos démarches de modernisation des outils de communication
Grâce aux solutions Microsoft 365, IT Systèmes vous accompagne dans votre démarche de digitalisation et de modernisation de vos outils de communication (visio et conférence web, chat, téléphonie, etc...). Nous assurons à la fois la mise en place, la maintenance et la gestion continue des outils Microsoft 365. Nous avons les plus hauts niveaux de certification Microsoft.
Bien sûr nous pouvons également gérer la sécurité de la plateforme de communication intelligente en mettant en place des politiques de sécurité appropriées, en formant les utilisateurs sur les bonnes pratiques de sécurité et en surveillant les activités suspectes.
Notre démarche pour une transition réussie
- Cadrage des besoins et évaluation de l’infrastructure existante
- Définition et mise en place d’une stratégie de gouvernance autour des outils Microsoft et à chaque étape du projet
- Planification et déploiement des outils collaboratif et de communication Microsoft 365
- Migration de vos contenus vers Microsoft 365
- Formation des utilisateurs
- Et suivi des performances pour s’assurer que les objectifs sont bien atteints
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La réponse à vos questions
Vous avez une autre question ? Contactez-nous ! Nous nous ferons un plaisir de revenir vers vous dans les plus brefs délais.
Pourquoi choisir IT SYSTEMES ?
C’est une bonne question ! Nous aurions pu établir une liste à la Prévert des qualités professionnelles et humaines de notre structure, mais cela n’aurait été que des mots. Nous préférons être dans l’action et l’accompagnement. Alors contactez-nous et prenons le temps d’échanger autours de vos questions et/ou projets. Une chose est certaine : nous serons toujours là pour vous !
Est-ce que les offres de IT SYSTEMES sont faites pour votre structure ?
Depuis plus de 14 ans, nous apportons une grande importance à évoluer pour répondre le mieux possible aux besoins de nos clients. Nous accompagnons des sociétés de 2 à 2 500 salariés, dans des secteurs d’activités divers et variés, dans toutes les régions de France et de Suisse. Si par le plus grand des hasards, nous n’avons pas les compétences requises, nous vous le diront et nous vous accompagnerons vers un professionnel adapté.
Etes-vous engagés avec IT SYSTEMES ?
C’est une question facile : Non ! Vous n’êtes pas engagés avec nous. Avant de commencer n’importe quel projet (de la commande d’une souris sans fil à la refonte globale d’un système informatique), nous réalisons aucune action sans un accord écrit de votre part. Et ce process est maintenu dans les différentes étapes d’un projet sur plusieurs mois / années. Nous facturons à l’étape réalisée. Et pour nos offres d’infogérance, vous pouvez arrêter à n’importe quel moment. Il est primordial pour nous qu’une relation soit avant tout basée sur le consentement et le respect mutuel (à titre professionnel et personnel bien sûr).
Les tarifs de IT SYSTEMES sont-ils les plus avantageux ?
Nous ne prétendons pas avoir les tarifs les plus bas du marché, ni les plus hauts. Nous essayons au maximum de nous adapter à votre demande pour vous proposer l’offre la plus pertinente. Nous privilégions avant tout la qualité de notre travail pour vous apporter la meilleure qualité de service. Petite astuce : nous ne sommes pas fermés à la négociation ;-)
Quelle est la démarche RSE de IT SYSTEMES ?
Depuis 2022, IT SYSTEMES a décidé de s’engager dans une démarche RSE. Cela s’inscrit dans la continuité des valeurs de notre entreprise. Nous sommes accompagnés pour cela par une société spécialisée et nous avons décidé de nommer un responsable RSE et un comité RSE en interne. L’objectif pour nous est d’adapter notre manière de travailler pour être en phase avec les sujets sociétaux et environnementaux actuels. Alors, vous aussi, rejoignez le mouvement !
Quelle est la conformité RGPD de IT SYSTEMES ?
La protection des données est un sujet primordial pour nous. Et cela va s’accentuer dans les années à venir. Nous avons donc décidé de nous adapter à la réglementation en vigueur, que ce soit en interne mais également pour vous accompagner sur le sujet. Nous avons au sein de notre structure 3 délégués à la protection des données (DPO), qui se feront un plaisir de répondre à l’ensemble de vos interrogations. Alors prenez rendez-vous :-)
Interessé(e) par nos solutions ?
N'hésitez pas à nous contacter, nos équipes se feront un plaisir de revenir vers vous dans les plus brefs délais.
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